SharePoint – Guide de création et de publication d’une actualité

Ce guide explique les étapes pour créer et publier une actualité sur SharePoint afin de communiquer efficacement avec les collaborateurs.

1. Prérequis

• Disposer des droits de modification sur le site SharePoint

• Être membre (ou propriétaire) du site concerné

• Avoir préparé le contenu : titre, texte, images, ou documents

2. Accéder à la création d’une actualité

1. Aller sur le site SharePoint: https://uontario.sharepoint.com/

Open

2. Sur la page d’accueil, cliquer sur “+ Ajouter”

3. Sélectionner “Publication d’actualités”

   Open

   

4. Choisir un modèle

Plusieurs options sont proposées :

• Actualité vierge : créer une page personnalisée

• Modèles prédéfinis : mise en page déjà structurée

👉 Recommandation : utiliser un modèle pour harmoniser la communication interne.

5. Rédiger le contenu

5.1 Ajouter un titre

• Saisir un titre clair et accrocheur

• Exemple : Nouvelle politique de télétravail

5.2 Ajouter une image d’en-tête

• Cliquer sur la zone d’image

• Importer une image ou choisir dans la bibliothèque

5.3 Rédiger le corps de l’article

Utiliser les blocs (web parts) :

• Texte : contenu principal

• Image : illustrations

• Lien : redirections utiles

• Document : fichiers téléchargeables

• Intégration : vidéos ou contenus externes

👉 Conseil : structurer avec des titres (H1, H2) pour faciliter la lecture.

6. Paramétrer l’actualité

6.1 Modifier les propriétés

Cliquer sur “Détails de la page” :

• Image miniature

• Auteur

• Description

6.2 Ajouter des métadonnées (si configurées)

• Catégorie

• Département

• Tags

7. Prévisualiser l’article

Avant publication :

• Cliquer sur “Aperçu”

• Vérifier :

  • orthographe

  • mise en page

  • affichage mobile

8. Publier l’actualité

1. Cliquer sur “Publier”

2. L’actualité apparaît :

   • sur la page d’accueil du site

   • dans la section “Actualités”

9. Promouvoir l’actualité (optionnel)

Après publication, cliquer sur “Promouvoir” :

Options disponibles :

• Envoyer par e-mail

• Publier dans Teams

• Ajouter en haut des actualités (épingler)

10. Modifier ou supprimer une actualité

Modifier

1. Ouvrir l’article

2. Cliquer sur “Modifier”

3. Apporter les changements

4. Cliquer sur “Republicher”

Supprimer

1. Accéder à l’article

2. Cliquer sur “… (options)”

3. Sélectionner “Supprimer”

11. Bonnes pratiques

✅ Utiliser un titre clair et informatif
✅ Ajouter une image pertinente
✅ Limiter la longueur du texte
✅ Mettre en avant les informations importantes
✅ Publier régulièrement pour maintenir l’engagement

❌ Éviter :

• les textes trop longs sans structure

• les images de mauvaise qualité

• les informations obsolètes

12. Support

En cas de problème :

• Contacter l’équipe IT

• Vérifier les droits d’accès

• Consulter la documentation interne